Assistant(e) de Direction (H/F)

Accueil » Assistant(e) de Direction (H/F)

SOCIETE NEEVA

Conception/éditeur de solution de gestion des ressources humaines depuis 17 ans en mode Licence et Saas: module de gestion de la formation, gestion des compétences, gestion des entretiens, gestion du recrutement…

Missions :

Création de poste.

Rattachement : Président de l’entreprise et à la DRH/DAF

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Vous aurez pour mission d’assister le Président dans la gestion de ses activités et de faire l’interface avec les différents collaborateurs de l’entreprise

Parmi les missions : 

  • Organisation des réunions internes individuelles et collectives, participation aux réunions (prise de notes et rédaction des comptes rendus, suivi des actions auprès des collaborateurs) …
  • Organisations des réunions externes (clients, prospects, partenaires…), participations à certaines réunions, prise de notes, compte rendu, réalisation d’actions et suivi.
  • Planification des prestations commandées en lien avec les responsables de services et suivi de la réalisation.
  • Organisation des déplacements, gestion de l’agenda, élaboration des notes de frais du Président
  • Réalisation de tâches administratives courantes : rédaction de courriers, envois de courriers, assistanat, classement, accueil physique et téléphonique (standard), gestion des locaux du siège…
  • Réponses aux réclamations et courriers, suivi des dossiers
  • Participations aux salons et évènements, participations aux clubs utilisateurs
  • Autres actions.

- Vous aurez pour mission d’assister la DRH/DAF sur différentes opérations 

  • Suivi de stocks des fournitures de bureaux, gestion de la réception des commandes fournisseurs pour le siège 
  • Relation Fournisseurs lors des visites annuelles de contrôles et la société de Nettoyage
  • Transmission des Notes de Frais et autres documents des collaborateurs du siège
  • Traitement du courrier entrant et sortant 

Compétences et aptitudes requises :

Profil recherché

  • Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 années à des fonctions similaires dans des structures à taille humaine, idéalement dans le secteur des services ou logiciels
  • Vous suivez vos dossiers avec rigueur, méthodologie et constance et vous êtes force de proposition 
  • Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ainsi que votre pragmatisme et vos qualités d'analyse sont d'importants atouts pour mener à bien vos missions.
  • Vous justifiez d'une très bonne sensibilité informatique (pack office, intranet, internet, etc.) et d'un excellent niveau d'orthographe et rédactionnel.
  • Vous savez gérer les délais ou les priorités multiples.
  • La maitrise de l'anglais serait un atout.

Autres informations :

Rémunérations :

  • Ticket Restaurant
  • Mutuelle 

Si vous souhaitez participer activement au développement de Neeva, dans un secteur très motivant et dynamique (logiciel Ressources Humaines, nouvelles technologies) et si vous désirez prendre en charge des missions diversifiées, envoyez-nous dès que possible : cv, lettre de motivation argumentée :

E-mail : recrutement@neevagroup.com