Chef de Projet (F/H)

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Localisation : Bordeaux

Concepteur/éditeur de solutions de gestion des ressources humaines depuis 15 ans en mode Licence et Saas : module de gestion de la formation, gestion des compétences, gestion des entretiens, gestion du recrutement…

Environnement technologique et logiciels innovants dans le domaine RH.

Missions :

En qualité de Chef de Projet H/F, vous serez garant, en autonomie, de la gestion des projets adressés. En étroite collaboration avec toutes les parties prenantes des projets, vous aurez en charge les missions suivantes :

Après une formation complète au produit et a ses différents modules, vous serez en chargé(e) d'accompagner nos clients dans l'intégration de notre solution.

  • Organiser, piloter et suivre la mise en œuvre des solutions NEEVA (logiciels) auprès de la clientèle, et ce quel que soit la localisation géographique et le secteur d'activité de ces projets, et notamment :
  • Organiser, planifier et suivre la mise en œuvre des projets, et toutes ses étapes, jusqu’à leurs recettes finales, en concertation avec les clients et les services internes NEEVA concernés, et dans le respect des plannings, des charges et des budgets.
  • Mener ou faire mener, sous sa responsabilité, toutes les actions nécessaires pour la réussite des projets dans l’intérêt des clients et de la Société. Rendre compte et alerter la Direction en cas de nécessité ou de difficulté majeure dans la réussite des projets.
  • Coordonner et contrôler la mise en œuvre du projet.
  • Réaliser la mise en œuvre des solutions NEEVA auprès de la clientèle, et ce quel que soit la localisation géographique et le secteur d'activité de ces projets, et notamment :

- Organiser et animer les réunions de pilotage liées à ces projets : réunion de lancement, revue de projet, comité de pilotage, comité de recette, bilan... Rendre compte et rédiger les documents préparatoires et comptes rendus liés à ces réunions.

- Organiser, animer ou faire animer, les réunions et ateliers fonctionnels nécessaires à la mise en œuvre des projets en ayant soin d’étudier préalablement tous les documents relatifs au projet (cahier des charges et documentation) ainsi que le contexte du projet en lien avec le service commercial.

- Organiser et co-animer les réunions et ateliers techniques nécessaires à la mise en œuvre des projets, en lien avec le service technique.

- Planifier et organiser toutes les opérations de mise en œuvre à réaliser, y compris celles réalisées par les autres services internes et en concertation avec les responsables de ces services.

- Coordonner tout document nécessaire au projet, suite à ces réunions et ateliers.

- Tester ou faire tester, toutes les opérations de paramétrage fonctionnel ou technique réalisées et liées au projet, et mener les actions nécessaires à la bonne validation finale de ces paramétrages jusqu’à la recette finale du client.

- Décrire et évaluer les prestations éventuellement complémentaires liées aux projets gérés et réaliser les devis correspondants.

  • Intervenir en avant-vente auprès du service commercial, et notamment :

- Répondre aux cahiers des charges ou expressions de besoins de la clientèle (prospects et clients).

- Intervenir auprès de la clientèle (prospects et clients) pour présenter, expliquer, démontrer les solutions NEEVA en accord avec le responsable commercial de la Société.

- Intervenir auprès de la clientèle (prospects et clients) pour présenter et expliciter l'organisation et suivi d'un projet, en accord avec le responsable commercial de la Société.

  • Intervenir sur les évolutions fonctionnelles des nouvelles versions des solutions, et notamment :

- Participer aux réunions sur les évolutions fonctionnelles des logiciels,

- Présenter, informer, former les équipes internes sur les nouvelles versions des logiciels,

- Participer aux tests des nouvelles fonctionnalités des logiciels.

  • Former la clientèle de l’entreprise à tous les logiciels commercialisés, et ce quel que soit la localisation géographique de ces formations.
  • Assister tous les utilisateurs de ces logiciels, qu'ils soient clients, prospects, partenaires ou collaborateurs, dans la mise en œuvre, l'utilisation et le paramétrage de ces différents logiciels que ce soit par téléphone, par voie électronique, par déplacement sur site, et ce quel que soit la localisation géographique de ces assistances.
  • Participer aux clubs utilisateurs en animant des ateliers

Des déplacements en France sont à prévoir dans le cadre de ces missions (déplacement de courte durée).

Compétences et aptitudes requises :

Compétences techniques :

  • Solides connaissances des technologies utilisées dans le projet et surtout dans le domaine du logiciel
  • Bien connaître le métier du client permet au chef de projet de traduire plus aisément ses besoins en solutions informatiques pertinentes.
  • Très bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'organigramme de l'entreprise pour collaborer avec les bons interlocuteurs
  • Maîtrise des techniques de gestion de projet (expression des besoins, planning, cahier des charges) et des différents outils associés
  • Anticipation pour détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le bon déroulement du projet
  • Orthographe et grammaire irréprochables
  • Capacité à gérer les délais ou les priorités multiples
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitudes :

  • Qualités relationnelles et de communication afin d'animer et mobiliser une équipe de collaborateurs
  • Aisance rédactionnelle
  • Rigueur et qualités d'organisation
  • Persévérance et bonne résistance au stress
  • Flexibilité
  • Force de conviction et argumentation pour convaincre en interne
  • Sens des délais et du résultat
  • Capacité d'adaptation afin de collaborer avec l'ensemble des départements de l'entreprise et les partenaires extérieurs
  • Force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue de nos process
  • Très bonne présentation et très bon relationnel
  • Excellente capacité d'organisation, rigueur dans l’exécution des tâches confiées, professionnalisme
  • Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives
  • Ecoute et respect des différents interlocuteurs, goût pour le travail en équipe

Langues : Français et Anglais

Profil recherché : Bac +4, 4/5 ans d'expérience minimum dont 3 ans d'expérience similaire

Autres informations :

Si vous souhaitez participer activement au développement de NEEVA, dans un secteur très motivant et dynamique (logiciel Ressources Humaines, nouvelles technologies) et si vous désirez prendre en charge des missions diversifiées, envoyez-nous dès que possible :

Cv, lettre de motivation : recrutement@neevagroup.com